Digitale Archivierung

Die Archivierung von Geschäftsunterlagen ist einer der grundlegenden Prozesse im Unternehmen und wird es auch bleiben. Jedoch haben sich die Methoden mit den technischen Möglichkeiten wesentlich verändert. So zeigt der Vergleich der Archivierung von früher und der digitalen Archivierung von heute mit büroarchiv die signifikante Zeit- und Kostenersparnis kombiniert mit viel mehr Suchkomfort.

Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

Kostenersparnis:
Archivräume, Regale, Ordner, Register und Papier benötigen Sie zum Archivieren Ihrer Dokumente nicht mehr.

Zeitersparnis:
Ihre Dokumente finden, bearbeiten und leiten Sie in Sekunden weiter.

Sicherheitsgewinn:
Ihre Dokumente sind vor höherer Gewalt (z.B. einem Brand)  und Datenmissbrauch geschützt.

Rechtssicherheit:
büroarchiv archiviert Ihre Dokumente und E-Mails in rechts- und revisionssicherer Form.

Umweltschutz:
Durch den geringeren Papierverbrauch schonen Sie Ressourcen und schützen damit unsere Umwelt.

Einfachheit:
büroarchiv ist einfach zu bedienen und kann ohne großen Schulungs-aufwand innerhalb kürzester Zeit in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

büroarchiv ist die digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Sie eingescannte Dokumente, alle Arten von Dateien und E-Mails unkompliziert dem büroarchiv-Server übergeben können. Archivierte Dokumente lassen sich ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, Stempeln und Haftnotizen versehen und an andere Benutzer weiterleiten. Archivierte Dokumente lassen sich zudem direkt aus büroarchiv per E-Mail versenden.

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv ist als Komplettlösung zudem kompakt, da jeder büroarchiv-Server mit der büroarchiv-Software vorinstalliert ausgeliefert wird.