Aktenvernichter: Welche Unterschiede es gibt und was Sie vor dem Kauf wissen sollten

Egal ob beruflich oder privat: jeder hat tagtäglich mit vertraulichen Daten zu tun. Damit diese Daten nicht in falsche Hände gelangen, stellen sich viele Menschen die Frage, wie sie ihre Dokumente am besten sicher vernichten und entsorgen können. Besonders in Unternehmen fallen täglich Dokumente mit vertraulichen Daten an, wie beispielsweise Rechnungen, Statistiken oder Kundendaten. Aber auch im Privatbereich stellt sich oft die Frage, wie Rechnungen, Kontoauszüge oder auch Kreditkarten sicher entsorgt werden können. Dabei sollen die Dokumente nicht einfach nur zerkleinert werden, sondern es sollte darüber hinaus gewährleistet sein, dass diese nicht so leicht wiederhergestellt werden können. Hier kommt der Aktenvernichter (auch „Shredder“ genannt) ins Spiel.

Seit Ende 2012 gilt die neue DIN 66399 und ersetzt die vorherige DIN 32757. Wesentliche Neuerungen sind:

Drei Schutzklassen

Schutzklasse 1

Normaler Schutzbedarf für interne Daten. Diese Informationen sind für größere Gruppen bestimmt und zugänglich. Unberechtigte Offenlegung hätte begrenzte negative Auswirkungen auf das Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten muss gewährleistet sein.
Beispiele: Nicht Knowhow-relevante Korrespondenz, personalisierte Werbung, Kataloge, Wurfsendungen, Notizen …

Schutzklasse 2

Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten, die auf einen kleinen Personenkreis beschränkt sind. Die ungerechtfertigte Weitergabe hätte erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen und könnte gegen vertragliche Verpflichtungen oder Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss hohen Anforderungen genügen.
Beispiele: Knowhow-relevante Korrespondenz wie Angebote, Anfragen, Memos, Aushänge, Personaldaten …

Schutzklasse 3

Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten mit Beschränkung auf einen kleinen, namentlich bekannten Kreis von Zugriffsberechtigten. Eine unberechtigte Weitergabe hätte ernsthafte, existenzbedrohende Auswirkungen für Unternehmen und würde gegen Berufsgeheimnisse, Verträge und Gesetze verstoßen. Der Schutz personenbezogener Daten muss uneingeschränkt gewährleistet sein.
Beispiele: Unterlagen der Geschäftsleitung, F&E-Dokumente, Finanzdaten, Verschluss-Sachen …

Sechs Materialklassifizierungen

Sicherheitsstufen P-1 bis P-7

Informationsdarstellung in Originalgröße, z.B. Papier, Filme, Druckplatten.

Sicherheitsstufen F-1 bis F-7

Sicherheitsstufen O-1 bis O-7

Sicherheitsstufen T-1 bis T-7

Sicherheitsstufen H-1 bis H-7

Sicherheitsstufen E-1 bis E-7

Sieben Sicherheitsstufen

P-1

Materialteilchenfläche ≤ 2000 mm² oder Streifenbreite ≤ 12 mm Streifenlänge nicht begrenzt.
Empfohlen z.B. für Datenträger mit allgemeinen Daten, die unlesbar gemacht werden sollen.

Neben den Schutzklassen und Sicherheitsstufen unterscheiden sich Aktenvernichter außerdem nach den folgenden Kriterien:

Schnittleistung

Die Schnittleistung sagt aus, wie viele Bögen Papier das Gerät gleichzeitig vernichten kann. Die kleineren Modelle für Heimbüros und Einzelanwender haben normalerweise eine Schnittleistung von 5 bis 15 Blatt, variierend nach Modell, Sicherheitsstufe und Papierstärke. Vor allem dann, wenn häufig größere Mengen vernichtet werden müssen, kann dies ein wichtiges Kriterium sein. Daneben gibt es noch Großmengenvernichter. Mit diesen Geräten können sogar komplette Aktenordner zerstört werden. Diese Geräte können eine Schnittleistung von bis zu 700 Blatt haben. Auch bei der Geschwindigkeit, mit der die einzelnen Modelle die Blätter einziehen, gibt es gravierende Unterschiede. Wenn Sie häufig viele Blätter shreddern wollen, dann werden Sie ein schnelles Gerät schätzen.

Schnittgut (zu vernichtende Materialien)

Normalerweise werden Aktenvernichter für die zuverlässige Zerstörung von Papierdokumenten verwendet. Darüber hinaus vernichten nahezu alle Modelle, welche wir anbieten, auch Heft- und Büroklammern. Je nach Modell können die Geräte aber auch für Vernichtung von CDs, Checkkarten oder Disketten verwendet werden. Außerdem gibt es Spezialgeräte für die Vernichtung von Festplatten oder für das Shreddern ganzer Aktenordner.

Auffangvolumen

Damit das Papier nach dem Zerkleinern aufgefangen wird, verfügen die meisten Aktenvernichter über einen integrierten Auffangbehälter. Welches Modell für Sie passend ist, ist davon abhängig, wo der Aktenvernichter eingesetzt wird. Je größer dieser Behälter ist, desto seltener muss er geleert werden. Dies kann im täglichen Bürobetrieb durchaus vorteilhaft sein, da die Arbeitsabläufe nicht so häufig gestört werden. Unsere Geräte verfügen über eine Funktion, die Ihnen meldet, wenn der Auffangbehälter voll ist. Die meisten Aktenvernichter verfügen außerdem über ein Sichtfenster, durch das man den Füllstand des Auffangbehälters überprüfen kann. Vereinzelt gibt es auch Aktenvernichter ohne eigenen Auffangbehälter.

Schneidwellen

Damit ein Aktenvernichter optimal arbeiten kann, sind hochwertige Schneidwellen sehr wichtig. Am besten sind hierbei gehärtete Vollstahlschneidwellen. Diese sind sehr unempfindlich, das heißt, auch wenn einmal eine Büroklammer am Papier sein sollte, kommt es zu keinem Papierstau und zu keiner Beschädigung an den Schneidwellen. Außerdem arbeiten sie fast verschleißfrei. Einige Hersteller geben auf die Schneidwellen mittlerweile sogar eine lebenslange Garantie. Spezielle Großmengenvernichter haben sogar eine integrierte Schmieröleinrichtung. Diese sorgt dafür, dass das Schneidwerk ständig mit einer geringen Menge Öl geschmiert wird. Dadurch kann dem Verschleiß der Schneidklingen entgegen gewirkt werden.

Aktenvernichter: Welche Unterschiede es gibt und was Sie vor dem Kauf wissen sollten

Drei Schutzklassen

Sechs Materialklassifizierungen

Sieben Sicherheitsstufen

Neben den Schutzklassen und Sicherheitsstufen unterscheiden sich Aktenvernichter außerdem nach den folgenden Kriterien:

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