Ricoh Intelligent Data Exchange
Rechnungen elektronisch senden und empfangen
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen. Der Versand von E-Rechnungen wird zukünftig ebenfalls für alle Unternehmen zur Pflicht. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Rechnungsprozesse effizienter, sicherer und zukunftssicher zu gestalten – mit unseren digitalen Lösungen.
Einfach & sicher
Digitale Dokumente sicher auszutauschen
Schnell und fehlerfrei
Versand von Dokumenten
Mit Ricoh IDX erfolgt der Dokumentenversand einfach und flexibel. Sie definieren einmalig das gewünschte Format für Kunden und Lieferanten – das Portal übernimmt den Rest.
Automatische Umwandlung in das benötigte Format
Einsparung von Druck- und Portokosten
Unterstützung von E-Mail-, Fax- und Papierzustellung
Ganz ohne Papierchaos
Empfang von Dokumenten
Ricoh IDX ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente, inklusive direkter Übergabe ins ERP-System.
Automatische Validierung und Bezahlung von Rechnungen
Integration mit Ricoh Multifunktionsdruckern für Smart-Scanning
Optional: Digitaler Posteingang (Digital Mailroom) mit Ricoh Personal
Alles an einem Ort
Elektronische Rechnung
Profitieren Sie von effizienter Rechnungsabwicklung durch Ricoh IDX – für schnelles und kostensparendes Senden und Empfangen.
Automatische Konvertierung in das gewünschte Format
Ressourcen- und umweltschonend durch papierlose Prozesse
Verbesserte Liquidität durch schnelleren Rechnungslauf
Effiziente Verwaltung Ihrer Fahrzeuge
XRechnung
Behörden müssen seit 2020 XRechnungen empfangen – mit Ricoh IDX erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben mühelos.
Automatische Umwandlung in das XRechnungs-Format
Einfache Übermittlung an Bundesbehörden, Länder und Kommunen
Konform mit allen aktuellen Vorschriften
Zuverlässig & zukunftsorientiert
Elektronische Signatur
Ricoh IDX unterstützt die qualifizierte elektronische Signatur nach §14 UStG – für maximale Sicherheit.
Automatische Signaturprüfung eingehender Dokumente
Rechtssichere und manipulationssichere Übertragung
Direkte Integration in den Rechnungsversand
Zuverlässig & zukunftsorientiert
OnlineZugangsPlattform für eRechnung (OZP)
Nutzen Sie die benutzerfreundliche Ricoh IDX OnlineZugangsPlattform für eine einfache Einreichung und Verwaltung von eRechnungen.
Konforme Übermittlung an öffentliche Auftraggeber
Automatische Langzeitarchivierung
Kostenlos für Lieferanten, einfache Nutzung ohne IT-Projekt
Zuverlässig & zukunftsorientiert
Internationales eInvoicing
Erfüllen Sie internationale eRechnungs-Vorgaben mit Ricoh IDX – weltweit rechtskonform und stets aktuell.
Unterstützung von über 450 eRechnungs-Formaten
Automatische Anpassung an länderspezifische Vorgaben
Reduzierung von Compliance-Risiken und Sanktionen
Zuverlässig & zukunftsorientiert
PIA – Lohn- und Gehaltsportal für MitarbeiterInnen
Sichere und effiziente Verteilung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen – digital, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.
Sicherer Abruf durch personalisierte Zugangsdaten
Wegfall von Papier- und Portokosten
Automatische Verwaltung der Versandformate
Jetzt beraten lassen! Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse mit Ricoh IDX optimieren.
Jetzt handeln!
Dokumentenprozesse mit Ricoh IDX optimieren
Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die digitale Rechnungsstellung vor und profitieren Sie von effizienteren Prozessen. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung!
