Wo früher Kopierer, Drucker, Faxgerät und Scanner getrennt platziert waren, genügt mit einem Multifunktionssystem ein einzelner Stellplatz. Zusätzlich hat sich die Energieeffizienz so stark gesteigert, dass ein neues System in der Regel weniger Strom verbraucht, als ein einzelnes Altgerät mit nur einer Funktion.

Beim Einsparen von wertvoller Arbeitszeit, werden Sie von unseren Multifunktionssystemen enorm unterstützt. Die Geräte sind nicht nur schneller und effizienter in der Verarbeitung von Druck-, Scan- oder Kopieraufträgen, sondern können auch benötigtes Verbrauchsmaterial und den Servicetechniker automatisch anfordern. Sie müssen sich nicht mehr um die Lagerhaltung von Tinten und Tonern kümmern und in einem Störungsfall wissen unsere Servicetechniker sofort Bescheid. Darüber hinaus können die aktuellen Systeme mit unterschiedlichsten Softwarelösungen ausgestattet werden, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu vereinfachen, zu verkürzen und effizient zusammenzufassen.

Nicht nur durch den geringeren Energieverbrauch können Sie bares Geld sparen. Wir legen großen Wert auf ein angemessenes Verhältnis von Anschaffungs- und Folgekosten. Wir ermitteln mit Ihnen und für Sie, welches System für Ihr Volumen und die Nutzungsdauer die geringsten Kosten verursacht, ohne dabei Abstriche bei den Leistungen und der Qualität zu machen.

Während ältere Maschinen die Raumluft stark mit Feinstaubpartikeln belasten und einen schlechten Geruch versprühen, arbeiten unsere modernen System nahezu emissionsfrei. Die Geräte sind ohne zusätzliche Maßnahmen selbst für Krankenhäuser und Arztpraxen ohne Beanstandung zertifiziert.

Neben der hohen Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit der Systeme, ist unter dem Aspekt „Sicherheit“ auch die Handhabung Ihrer Daten berücksichtigt. Durch integrierte Sicherheitsfunktionen werden Ihre Daten auf der Festplatte des Systems verschlüsselt und sicher gegen Zugriff durch Unberechtigte geschützt.

Unabhängig davon, ob Sie Dokumente drucken, duplizieren, digitalisieren, archivieren, bearbeiten, verteilen oder einem Workflow zuführen wollen; egal ob Sie monatlich 50 Seiten in Ihrem Home Office erstellen oder ob Sie eine Produktionsdruckmaschine für über 500.000 Seiten im Monat benötigen – wir beraten Sie immer optimal und punktgenau auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Wie viel Toner und Papier ist noch im Gerät? Welches System hat einen Papierstau? Welches ist gerade ausgelastet und wie lange noch? Welches ist gerade frei? Damit Sie nicht den Überblick über Ihre Systemlandschaft verlieren, bringen unsere Systeme eine Reihe verschiedener Softwares mit. Diese gewähren vollen Einblick in den aktuellen Zustand jedes Systems und erlauben die bequeme Vergabe von Kontingenten und Berechtigungen, welche Sie effektiv vor unerwarteten Kostenexplosionen schützen. Legen Sie fest, wie viele Seiten erstellt werden dürfen und bestimmen Sie, wer in Farbe drucken darf und wie viel – einzeln für jeden Mitarbeiter oder zusammengefasst für jedes Mitglied einer Abteilung. Diese Features vereinfachen Ihre Kontrolle und schützen Sie vor „bösen Überraschungen“.

Für die Anschaffung eines neuen Systems müssen Sie keinesfalls Unsummen investieren. Als clevere Alternative zum sofortigen Kauf eines Gerätes, bieten wir Ihnen flexible Finanzierungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Vermietungsfirma. Neben steuerlichen Vorteilen, erhalten Sie mit unserem Mietvertrag Ihre Flexibilität, anstatt sie zu beschränken. Sollte sich Ihr Bedarf während der Laufzeit einmal verändern, sodass die vorhandene Lösung nicht mehr angemessen ist, können wir einen vorzeitigen Gerätewechsel veranlassen. Auch zum Ende eines Vertrages bleiben Sie flexibel, denn Sie haben die Wahl, ob Sie das Gerät austauschen, den vorhandenen Vertrag verlängern oder das Gerät zu einem geringen Restbetrag kaufen. Welche Form der Finanzierung für Ihren Bedarf am sinnvollsten ist, erörtern wir gerne gemeinsam mit Ihnen.