Ihr Prozess. Genau so digital.
Rechnungen und Verträge sind erst der Anfang. Wir setzen mit DocuWare fast jeden Ablauf in Ihrem Unternehmen um – zugeschnitten auf Ihre Abteilungen, Ihre Regeln und Ihre Programme.
- Kostenloser Workshop zu Ihrem Prozess
- Umsetzung in Etappen – schnell Nutzen
- Anbindung an Ihre vorhandene Software
Eingangsrechnung mit DocuWare
- Rechnung kommt anper E-Mail, als E-Rechnung oder gescannt08:02
- Automatisch erkanntLieferant, Betrag, Fälligkeit – per KI ausgelesen08:02
- Freigabe per Klicklandet direkt bei der richtigen Person09:15
- An DATEV übergeben & archiviertrevisionssicher, in Sekunden wiederzufinden09:16
Bauen Sie Ihren Prozess
Wählen Sie, wie das Dokument hereinkommt, und klicken Sie die Schritte zusammen. So sehen Sie in einer Minute, wie Ihr digitaler Ablauf aussehen könnte.
1 · Wie kommt das Dokument herein?
2 · Bausteine hinzufügen
Tipp: Baustein in der Kette anklicken, um ihn zu entfernen.
Ideen aus unseren Projekten
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb passen wir DocuWare an Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt.
Verkaufsunterlagen & Fahrzeugscheine
Verkaufsdokumente an allen Standorten digital, Fahrzeugscheine werden automatisch ausgelesen, Anbindung an Microsoft 365.
Rechnungseingang
Rechnungen brauchen statt 2–4 Wochen nur noch 2–3 Tage durch das Unternehmen – keine verpassten Fristen mehr.
Rechnungsprüfung
Positionsdaten werden ausgelesen, Rechnung und Bestellung automatisch abgeglichen und bei Übereinstimmung freigegeben.
Vertragsmanagement
Verträge digital mit automatischer Fristenberechnung und Freigabeprozess für neue Verträge.
Personalakte & Onboarding
Digitale Personalakte, automatisch erstellte Dokumente und ein einheitlicher Onboarding-Prozess.
Von der Idee zum laufenden Prozess
Workshop
Wir schauen uns Ihren Ablauf gemeinsam an – mit allen Beteiligten.
Konzept
Sie sehen vorher, wie der Prozess aussehen wird.
Umsetzung
Einrichtung, Test mit echten Dokumenten, Schulung.
Betreuung
Wir passen an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Gut zu wissen
Die häufigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
01Was kostet eine individuelle Lösung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Workshop bekommen Sie ein Festpreisangebot – ohne Überraschungen.
02Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Workflows laufen oft nach wenigen Tagen. Größere Projekte setzen wir in Etappen um, damit Sie schnell Nutzen haben.
03Können wir später selbst etwas ändern?
Ja. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einfache Anpassungen selbst machen – oder übernehmen das für Sie.
Keine passende Frage gefunden – fragen Sie uns direkt.
So haben wir das für andere umgesetzt
„büro modern ist ein klasse Unternehmen. Absolut kundenorientiert mit erstklassigen Produkten und unschlagbarem Service. In Sachen Büroausstattung, Büro-IT und Kommunikationstechnik ist büro modern meine allererste Wahl. Spitzenleistung mit einem Spitzenteam!“
Welchen Ablauf möchten Sie loswerden?
Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess – im Workshop entwickeln wir die passende Lösung.