Nie wieder eine Frist verpassen.
Alle Verträge an einem Ort – mit automatischer Erinnerung, bevor sich ein Vertrag ungewollt verlängert.
- Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist
- Alle Verträge in Sekunden gefunden
- Klare Zuständigkeiten und Freigaben
- Vertragspartner
- Muster Leasing AG
- Vertragsart
- Fahrzeug-Leasing
- Laufzeit
- 01.04.2024 – 31.03.2027
- Kündigungsfrist
- 3 Monate
- Verantwortlich
- Geschäftsführung
Vertrags-Cockpit
Alle Verträge auf einen Blick. Spulen Sie die Zeit vor und sehen Sie, wann DocuWare Sie erinnert.
- ÜberblickLaufzeiten und Kündigungsfenster aller Verträge.
- Zeit vorspulenSchieberegler bewegen – Monate vergehen.
- ErinnerungDocuWare meldet sich rechtzeitig vor jeder Frist.
- EntscheidenVertrag anklicken: verlängern oder kündigen.
Vertrags-Cockpit
Laufzeit Kündigungsfenster jetzt handelnBis wann müssen Sie kündigen?
Vereinfachte Berechnung – maßgeblich sind die Bedingungen in Ihrem Vertrag. DocuWare erinnert Sie automatisch.
Live-Demo vereinbarenVerträge verstecken sich gern.
„Der Leasingvertrag hat sich schon wieder verlängert.“
Weil niemand an die Frist gedacht hat.
„Wer hat den aktuellen Wartungsvertrag?“
Mal im Ordner, mal im Postfach, mal beim Kollegen.
„Welche Verträge laufen dieses Jahr aus?“
Mit DocuWare eine Liste – auf Knopfdruck.
Was die Lösung für Sie erledigt
Fristen-Erinnerung
Automatische Aufgabe vor Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
Volltextsuche
Jeden Vertrag über Partner, Inhalt oder Datum finden.
Vertragsakte
Vertrag, Nachträge und Schriftverkehr gebündelt.
Zuständigkeiten
Jeder Vertrag hat einen Verantwortlichen.
Berechtigungen
Nur wer darf, sieht vertrauliche Verträge.
Übersicht
Welche Verträge laufen aus, was kosten sie?
Vom Papier zum digitalen Ablauf
Bestand erfassen
Wir scannen oder importieren Ihre bestehenden Verträge.
Daten erkennen
Partner, Laufzeit und Fristen werden ausgelesen.
Regeln festlegen
Wer wird wann erinnert, wer gibt frei?
Entspannt bleiben
DocuWare denkt an jede Frist.
Gut zu wissen
Die häufigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
01Können wir mit unseren Papierverträgen anfangen?
Ja. Wir digitalisieren Ihren Bestand und lesen die wichtigsten Daten wie Laufzeit und Kündigungsfrist aus.
02Wer wird an Fristen erinnert?
Sie legen fest, wer zuständig ist. DocuWare erstellt rechtzeitig eine Aufgabe, auf Wunsch mit Vertretung.
03Funktioniert das auch mit anderen DocuWare-Lösungen?
Ja. Vertragsmanagement lässt sich mit Rechnungseingang oder Personalakte im selben System kombinieren.
Keine passende Frage gefunden – fragen Sie uns direkt.
So haben wir das für andere umgesetzt
„büro modern ist ein klasse Unternehmen. Absolut kundenorientiert mit erstklassigen Produkten und unschlagbarem Service. In Sachen Büroausstattung, Büro-IT und Kommunikationstechnik ist büro modern meine allererste Wahl. Spitzenleistung mit einem Spitzenteam!“
Wie viele Verträge laufen bei Ihnen gerade unbemerkt weiter?
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Vertragsmanagement mit DocuWare aussieht.