Personalakten, die vollständig sind.
Verträge, Bescheinigungen und Schulungsnachweise digital an einem Ort – sicher, DSGVO-konform und nur für Berechtigte sichtbar.
- Zugriff nur für Berechtigte
- Erinnerung an ablaufende Nachweise
- Von überall abrufbar, auch im Homeoffice
Wer sieht was?
Wechseln Sie die Rolle und sehen Sie, wie DocuWare die Personalakte schützt: Jeder sieht nur, was er sehen darf.
- PersonalabteilungSieht die vollständige Akte.
- TeamleitungSieht Schulungen und Abwesenheiten – aber kein Gehalt.
- MitarbeiterSieht die eigenen Unterlagen, nicht die Gesprächsnotizen der Führung.
Ansehen als
- Arbeitsvertrag.pdf
- Gehaltsänderung 2026.pdf
- Bankverbindung.pdf
- Führerschein-Kontrolle.pdf
- Ersthelfer-Nachweis.pdf
- Datenschutz-Schulung.pdf
- Staplerschein.pdf
- DocuWare-Training.pdf
- Urlaubsanträge 2026
- Krankmeldungen (eAU)
- Jahresgespräch 2025.pdf
- Zielvereinbarung 2026.pdf
Personalunterlagen sind sensibel – und oft verstreut.
„Die Personalakte steht im Schrank beim Chef.“
Und keiner weiß, ob sie vollständig ist.
„Wann läuft die Unterweisung ab?“
Mit DocuWare kommt die Erinnerung automatisch.
„Ein Mitarbeiter fragt nach seiner Gehaltsbescheinigung.“
In Sekunden gefunden – statt lange zu suchen.
Was die Lösung für Sie erledigt
Rechte & Datenschutz
Fein abgestufte Zugriffsrechte, DSGVO-gerecht.
Klare Struktur
Register für Vertrag, Bescheinigungen, Schulungen.
Fristen & Nachweise
Erinnerung an Unterweisungen, Zertifikate, Probezeit.
Schnelle Suche
Jedes Dokument in Sekunden.
Zeiterfassung
Auf Wunsch mit Anbindung an die Zeiterfassung.
Von überall
Sicherer Zugriff auch aus dem Homeoffice.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
Struktur festlegen
Welche Register braucht Ihre Akte?
Bestand digitalisieren
Wir scannen und ordnen Ihre Unterlagen.
Rechte vergeben
Wer darf was sehen?
Alles im Griff
Vollständig, sicher, auffindbar.
Gut zu wissen
Die häufigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
01Wer kann die Personalakte sehen?
Nur die Personen, die Sie festlegen. Zugriffe werden protokolliert.
02Dürfen Personalakten digital geführt werden?
Ja. Wichtig sind klare Berechtigungen und eine sichere Ablage. Wir richten DocuWare entsprechend ein.
Keine passende Frage gefunden – fragen Sie uns direkt.
So haben wir das für andere umgesetzt
„büro modern ist ein klasse Unternehmen. Absolut kundenorientiert mit erstklassigen Produkten und unschlagbarem Service. In Sachen Büroausstattung, Büro-IT und Kommunikationstechnik ist büro modern meine allererste Wahl. Spitzenleistung mit einem Spitzenteam!“
Personalakten digital – ohne Risiko?
Wir zeigen Ihnen, wie eine digitale Personalakte bei Ihnen aussehen kann.