Rechnungen freigeben – mit einem Klick.
Jede Rechnung wird automatisch erkannt, landet bei der richtigen Person und geht nach der Freigabe direkt in Ihre Buchhaltung.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) automatisch lesen
- Freigabe am PC oder Smartphone
- Übergabe an DATEV und Ihre Buchhaltung
- Lieferant
- Muster Bürobedarf GmbH
- Rechnungsnummer
- RE-2026-10418
- Betrag brutto
- 1.428,00 €
- Fällig am
- 24.10.2026
- Format
- XRechnung
Ihre Rechnung im Freigabe-Workflow
Stellen Sie den Betrag ein und starten Sie: Je nach Regel geht die Rechnung an eine oder zwei Personen – und danach automatisch an DATEV.
Ab wann müssen Sie E-Rechnungen schreiben?
Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. Keine Steuerberatung.
E-Rechnungs-DemoRechnungen machen mehr Arbeit als nötig.
„Die Rechnung liegt noch beim Chef zur Unterschrift.“
Und das Skonto ist weg.
„Wir tippen alles für den Steuerberater ab.“
Doppelte Arbeit, doppelte Fehlerquelle.
„Was machen wir mit E-Rechnungen?“
DocuWare liest sie automatisch.
Was die Lösung für Sie erledigt
Automatische Erkennung
Lieferant, Betrag, Datum und Positionen werden ausgelesen.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD werden gelesen und sichtbar gemacht.
Freigabe-Workflow
Regeln nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant.
Mobil freigeben
Auch unterwegs per App.
DATEV-Übergabe
Buchungsdaten ohne Abtippen an die Buchhaltung.
Revisionssicher
Archiviert nach GoBD-Anforderungen.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
Rechnung kommt an
Per E-Mail, E-Rechnung oder Scan.
Erkannt & geprüft
Daten werden ausgelesen und abgeglichen.
Freigabe
Zuständige Person gibt frei, auch mobil.
Buchung & Archiv
Übergabe an DATEV, sicher archiviert.
Gut zu wissen
Die häufigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
01Müssen wir E-Rechnungen schon jetzt empfangen können?
Ja. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen.
02Funktioniert das mit DATEV?
Ja. Rechnungsdaten und Belege können an DATEV übergeben werden. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Steuerberater ein.
03Was passiert mit Papierrechnungen?
Die scannen Sie einfach ein – zum Beispiel direkt am Multifunktionsgerät. Der Rest läuft wie bei digitalen Rechnungen.
Keine passende Frage gefunden – fragen Sie uns direkt.
So haben wir das für andere umgesetzt
„büro modern ist ein klasse Unternehmen. Absolut kundenorientiert mit erstklassigen Produkten und unschlagbarem Service. In Sachen Büroausstattung, Büro-IT und Kommunikationstechnik ist büro modern meine allererste Wahl. Spitzenleistung mit einem Spitzenteam!“
Sind Sie startklar für die E-Rechnung?
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen den kompletten Weg einer Rechnung – vom Eingang bis DATEV.