Projekte, die wir umgesetzt haben.

IT-Projekt

Rechtsanwaltskanzlei

Raum Hünfeld

Aufgabe

Die bestehende IT optimieren und das Netzwerk gegen Angriffe und Datenverlust absichern.

Umsetzung

• Firewall zur Absicherung des Netzwerks
• Cloud-Backup für die Daten der Kanzlei
• Neuinstallation des Servers
• Optimierung von Microsoft 365

ErgebnisDas Netzwerk ist durch die Firewall geschützt, die Daten liegen zusätzlich sicher in der Cloud, und der Server ist auf aktuellem Stand.

IT-Betreuung

Distributor

Raum Neuhof

Aufgabe

Die Datensicherungen liefen nicht. Gesucht war ein Partner, der die IT komplett übernimmt.

Umsetzung

• Übernahme der kompletten IT-Betreuung
• Datensicherung wieder zuverlässig eingerichtet
• Umstellung der IT in die Cloud

ErgebnisDie Datensicherung läuft wieder zuverlässig, die IT ist in der Cloud – und es gibt einen festen Ansprechpartner für alle IT-Fragen.

IT-Betreuung

Handwerksunternehmen

Raum Fulda · 20 Mitarbeiter

Aufgabe

Netzwerk, Microsoft 365 und Warenwirtschaft aktuell und sicher halten – auch für Kollegen, die unterwegs arbeiten.

Umsetzung

• Pflege und Absicherung des Netzwerks
• Betreuung von Microsoft 365
• Warenwirtschaft auf aktuellem Stand
• Anbindung der Warenwirtschaft an mobile Arbeitsplätze

ErgebnisDie Mitarbeitenden greifen auch unterwegs auf die Warenwirtschaft zu – auf einem gepflegten und abgesicherten System.

IT-Betreuung

Autodienstleister

Raum Neuhof

Aufgabe

Die komplette IT in eine Hand geben – vom Arbeitsplatz bis zur Firewall.

Umsetzung

• Komplette Betreuung der IT
• Microsoft 365
• Server
• Firewall

ErgebnisEin Ansprechpartner für die gesamte IT: Um Server, Firewall und Microsoft 365 muss sich der Betrieb nicht mehr selbst kümmern.

Microsoft 365

Ingenieurbüro

Raum Gießen

Aufgabe

Microsoft 365 zentral betreuen lassen und im Arbeitsalltag besser nutzen.

Umsetzung

• Laufende Betreuung und Verwaltung von Microsoft 365
• Optimierung der Abläufe im Team
• KI-Funktionen in Microsoft 365 schrittweise einführen

ErgebnisMicrosoft 365 wird zentral verwaltet, die Abläufe im Team sind einfacher – und KI-Funktionen kommen Schritt für Schritt dazu.

DocuWare

Autohaus mit mehreren Standorten

Main-Kinzig-Kreis

Aufgabe

Verkaufsunterlagen an allen Standorten digital verfügbar machen und die Datenerfassung vereinfachen.

Umsetzung

• Verkaufsdokumente digitalisiert
• Fahrzeugscheine werden automatisch ausgelesen
• Anbindung an Microsoft 365
• Sicherheit geschärft

ErgebnisVerkaufsunterlagen sind an allen Standorten digital abrufbar, und Fahrzeugscheine müssen nicht mehr abgetippt werden.

DocuWare · Rechnungseingang

Immobilienverwaltung

Raum Gießen

Aufgabe

Eingangsrechnungen waren zu lange im Unternehmen unterwegs – Zahlungsfristen waren schwer einzuhalten.

Umsetzung

• Digitaler Rechnungseingang mit DocuWare
• Freigabe per Workflow statt Umlaufmappe

ErgebnisRechnungen brauchen statt 2–4 Wochen nur noch 2–3 Tage durch das Unternehmen. Fristen werden nicht mehr verpasst.

DocuWare · Rechnungsprüfung

Produzierendes Unternehmen

Raum Fulda

Aufgabe

Rechnungen sollten nicht mehr von Hand mit der Bestellung abgeglichen werden.

Umsetzung

• Positionsdaten werden automatisch ausgelesen
• Automatischer Abgleich von Rechnung und Bestellung
• Automatische Freigabe, wenn alles passt

ErgebnisPassende Rechnungen werden ohne manuelle Prüfung freigegeben – die Buchhaltung kümmert sich nur noch um Abweichungen.

DocuWare · Vertragsmanagement

Handelsunternehmen

Main-Kinzig-Kreis

Aufgabe

Verträge zentral verwalten und Fristen sicher im Blick behalten.

Umsetzung

• Digitales Vertragsmanagement
• Automatische Berechnung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Freigabeprozess für neue Verträge

ErgebnisFristen werden automatisch berechnet und rechtzeitig angezeigt – kein Vertrag läuft mehr unbemerkt weiter.

DocuWare · Personalakte

Dienstleistungsunternehmen

Main-Kinzig-Kreis

Aufgabe

Personalunterlagen digital führen und neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten.

Umsetzung

• Digitale Personalakte
• Dokumente werden automatisch erstellt
• Digitaler Onboarding-Prozess

ErgebnisPersonalunterlagen liegen vollständig an einem Ort, Standarddokumente entstehen automatisch, und jede neue Kollegin, jeder neue Kollege durchläuft dasselbe Onboarding.

3CX · Neue Telefonanlage

Unternehmen

Raum Gießen

Aufgabe

Die alte Telefonanlage ersetzen – ohne neue Rufnummern und ohne lange Ausfallzeit.

Umsetzung

• Neue Telefonanlage mit 3CX
• Bestehende Rufnummern übernommen
• Umstellung auf Softphone
• Headsets oder Tischtelefone – je nach Wunsch der Mitarbeitenden

ErgebnisDie Umschaltung am Stichtag war in rund 45 Minuten erledigt.

3CX · mit Microsoft 365

Handwerksunternehmen

Aufgabe

Telefonie und Microsoft 365 sollten zusammenarbeiten.

Umsetzung

• 3CX-Telefonanlage
• Kombination mit Microsoft 365

ErgebnisTelefonie und Microsoft 365 arbeiten zusammen statt nebeneinander.

3CX · Firmenverbund

Firmenverbund

Raum Hofbieber

Aufgabe

Mehrere Firmen sollten über eine gemeinsame Telefonanlage telefonieren.

Umsetzung

• Mehrere Firmen in einer 3CX-Anlage
• Gemeinsame Verwaltung

ErgebnisAlle Firmen des Verbunds telefonieren über eine Anlage – eine Verwaltung statt mehrerer Telefonanlagen.

3CX · Klingel & Tor

Handwerksunternehmen

Raum Gießen

Aufgabe

Klingel und Tor sollten sich bequem über das Telefon bedienen lassen.

Umsetzung

• Anbindung von Klingelanlage und Tor an die Telefonanlage
• Tor öffnen direkt über das Telefon
• Anbindung an Microsoft 365
• Import der bisherigen Kontakte

ErgebnisDas Tor öffnet sich per Telefon, und alle bisherigen Kontakte waren nach der Umstellung sofort verfügbar.