Scannen mit einem Klick. Drucken mit Karte.
Dokumente landen per Knopfdruck dort, wo Sie sie brauchen – im Netzwerkordner, in Microsoft 365, Dropbox oder DocuWare. Vertrauliche Ausdrucke kommen erst, wenn Sie am Gerät stehen.
- Scan to Folder, Microsoft 365, Dropbox, E-Mail und DocuWare
- Ausdruck erst nach Freigabe mit Karte
- Zertifikate und Updates laufen automatisch
Karte an das Gerät halten, um zu drucken.
Scannen, drucken, sicher bleiben
Wählen Sie oben aus – und klicken Sie sich durch.
Scannen – direkt dorthin, wo Sie es brauchen
Ein Tipp am Gerät, und das Dokument liegt als durchsuchbares PDF im richtigen Ordner. Ganz ohne Umweg über das E-Mail-Postfach.
- AnmeldenMit Mitarbeiterkarte oder PIN – das Gerät kennt Ihre Ziele.
- Ziel wählenIhre persönlichen Scan-Knöpfe: Ordner, Cloud oder DocuWare.
- ScannenTexterkennung und Dateiname laufen automatisch.
- AngekommenDas Dokument liegt sofort am Ziel – auffindbar per Suche.
- FormatPDF · durchsuchbar (OCR)
- Dateiname
- Farbe · Seitenautomatisch · beidseitig
- Ziel
Sicher drucken mit Karte
Vertrauliches liegt nie mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach: Der Ausdruck startet erst, wenn Sie am Gerät stehen – an jedem Gerät im Haus.
- DruckenWie immer – aus jedem Programm.
- Auftrag wartetVerschlüsselt in der sicheren Warteschlange.
- Karte vorhaltenAm Gerät Ihrer Wahl – unten, oben, egal.
- AbholenErst jetzt kommt das Papier heraus.
Sichere Warteschlange
An einem beliebigen Gerät abholen
Sicherheit, um die Sie sich nicht kümmern müssen
Multifunktionsgeräte sind Computer im Netzwerk. Wir überwachen sie zentral – Zertifikate und Updates laufen automatisch.
- Zertifikate werden automatisch erneuert
- Firmware mit digitaler Signatur, zentral aktualisiert
- Verschlüsselt übertragen (TLS) und gespeichert
- Daten überschreiben – nichts bleibt auf der Festplatte
- Anschlüsse wie USB sperrbar, alles protokolliert
Ihre Geräte · Sicherheitsstatus
2 HinweiseZertifikat: Gerätezertifikat für verschlüsselte Verbindungen (TLS). Läuft es ab, warnen Browser oder Scans scheitern – wir erneuern es automatisch, bevor es so weit kommt.
Firmware: Die Gerätesoftware. Updates schließen Sicherheitslücken – sie werden geprüft und zentral nachts eingespielt.
Verschlüsselung: Festplatte und Speicher sind verschlüsselt, Restdaten werden automatisch überschrieben.
Anmeldung: Nur angemeldete Nutzer – per Karte, PIN oder Windows-Konto – dürfen scannen, kopieren und drucken.
Fahren Sie über einen Punkt für eine Erklärung.
Papier und Daten gehören an den richtigen Ort.
„Die Gehaltsabrechnung lag im Ausgabefach.“
Mit sicherem Drucken passiert das nicht mehr.
„Gescannte Rechnungen landen im E-Mail-Postfach.“
Und müssen dann erst abgelegt werden.
„Wer druckt eigentlich wie viel?“
Auswertungen schaffen Transparenz.
Was die Lösung kann
Sicheres Drucken (Print2Me)
Ausdruck startet erst mit Karte oder PIN.
Scan to Folder
Direkt in den Netzwerkordner – mit sinnvollem Dateinamen.
Scan in die Cloud
OneDrive, SharePoint, Teams oder Dropbox – ein Knopf genügt.
Scan to DocuWare
Rechnungen landen direkt im Freigabe-Workflow.
Gerätesicherheit
Zertifikate und Firmware werden automatisch aktuell gehalten.
Texterkennung (OCR)
Gescannte Dokumente werden durchsuchbar.
Druckmanagement
Auswertungen nach Nutzer, Abteilung und Gerät.
Mobil drucken
Vom Smartphone oder Notebook aus.
Gut zu wissen
Die häufigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
01Brauchen wir dafür neue Geräte?
Nicht unbedingt. Viele aktuelle Multifunktionssysteme lassen sich nachrüsten. Wir prüfen Ihre Geräte.
02Funktioniert das mit unseren Mitarbeiterkarten?
In vielen Fällen ja – zum Beispiel mit vorhandenen Zutritts- oder Zeiterfassungskarten. Wir prüfen das gerne.
Keine passende Frage gefunden – fragen Sie uns direkt.
„büro modern ist ein klasse Unternehmen. Absolut kundenorientiert mit erstklassigen Produkten und unschlagbarem Service. In Sachen Büroausstattung, Büro-IT und Kommunikationstechnik ist büro modern meine allererste Wahl. Spitzenleistung mit einem Spitzenteam!“
Scannen und Drucken, das mitdenkt?
Wir zeigen Ihnen, wie Scan-to-DocuWare und sicheres Drucken bei Ihnen aussehen.